Personalisierte Postkarten - Beispiel zum CSV-Import

Weiter vereinfacht wird die Erstellung personalisierter Produkte mit dem CSV-Import. Diese Funktion bietet sich an, wenn Sie eine größere Anzahl persönlicher Varianten erstellen möchten.

Wie es funktioniert zeigen wir am Beispiel personalisierter Poskarten:

Sie legen wie bisher Postkarte mit Bild- und Textelementen an.

Eine CSV-Dateien erzeugen Sie komfortabel mit einer Tabellenkalkulation (z.B. Microsoft Excel oder OpenOffice Calc).

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Die Tabelle beginnt sinnvoller Weise oben links (erste Zeile, erste Spalte) im Tabellenblatt.

Verzichten Sie auf leere Zeilen oder Spalten in der Tabelle.

Wenn Sie in der ersten Zeile sinnvolle Spaltenbeschriftungen einfügen, wird das später die Zuordnung der Spalten erleichtern.Es schadet nicht, wenn die Tabelle mehr Spalten enthält als Sie später zuordnen möchten.

Die Tabelle kann (mehrere) Spalten mit Bildnamen enthalten. Die Bildnamen müssen auf „.jpg“, „jpe“ oder „.jpeg“ enden. Sie können den Bildnamen (z.B.: „MeinBild.jpg“) oder den Pfad zum Bild angeben (z.B.: „C:\Eigene Bilder\MeinBild.jpg“).

Es können maximal 999 Zeilen einer Tabelle für Personalisierungen übernommen werden.

Wenn Sie Postkarten erstellen, die von Pixelspeed im Direktversand an den Adressaten verschickt werden sollen, dann erzeugen Sie bitte unterschiedliche CSV-Dateien und Bestellungen in Abhängigkeit davon, ob der Empfänger in Deutschland, Europa, oder außerhalb Europas lebt.

Die weitere Vorgehensweise ist dann zunächst ähnlich der manuellen Erzeugung personalisierter Postkarten. Zunächst erzeugen Sie eine „Basisvariante“ (hier Postkarte DIN B6 quer Vorder- und Rückseite):

Mit dem Befehl „Datei“ –„CSV-Datei importieren…“ öffnen Sie dann die vorher von Ihnen erzeugte CSV-Datei.

Je nachdem mit welchem Tabellenkalkulationsprogramm Sie arbeiten, wird dieses unterschiedliche Trennzeichen beim Speichern von CSV-Dateien verwenden. LAYOUTER unterstützt die Trennzeichen Semikolon, Komma und Tabstopp.

Wählen Sie das zutreffende Trennzeichen, sodass die Spaltendarstellung hergestellt ist. wie oben abgebildet.

Spalten können vom Typ „Text“ oder „Bild“ sein. LAYOUTER akzeptiert den Typ „Bild“ nur für Spalten, deren Inhalt auf „.jpg“, „jpe“ oder „.jpeg“ endet.

Wenn die CSV-Datei Bildnamen enthält, wird LAYOUTER nach dem Befehl „Bilder laden“ oder „OK“ zunächst die zugeordneten Bilder öffnen. Wählen Sie dazu den Ordner, in dem sich das jeweils gesuchte Bild befindet.

Wenn sich mehrere Bilder in demselben Ordner befinden, wird LAYOUTER diese automatisch öffnen. Falls die Bilder auf mehrere Ordner verteilt sind, wird sich der oben dargestellte Prozess wiederholen, bis alle Bilder gefunden sind.

Im folgenden Dialog ordnen Sie die Spalten den jeweiligen Bild- bzw. Textboxen zu.

Dazu klicken Sie die jeweilige Box an und wählen dann die Spalte, die dazu gehört.

Bitte beachten Sie: Sie können einer Bildbox ausschließlich eine Spalte vom Typ „Bild“ zuordnen. Umgekehrt können Sie einer Textbox durchaus eine Spalte vom Typ „Bild“ zuordnen. Dann wird dort der Bildname als Text ausgegeben.

Wenn eine Textbox bereits mit Text vorbelegt ist, den Sie übernehmen und geeignet personalisieren möchten, dann wählen Sie zunächst den Befehl „Text übernehmen“ (Klick mit rechter Maustaste auf die Textbox).

Setzen Sie dann an entsprechender Stelle die zugehörigen Spaltenbezeichnungen ein.

Wenn Sie den Knopf „Längster Text“ drücken, zeigt Ihnen LAYOUTER jeweils den längsten Text aus der CSV-Datei in den jeweiligen Textboxen, sodass Sie prüfen können, ob dieser nicht zu lang ist. In dem Fall wählen Sie eine kleinere Schrift(-größe).

Sie können eine der Spalten zusätzlich „als Variantenname“ auswählen - z.B. den Nachnamen. Das erleichtert in späteren Schritten ggf. die Orientierung.

Klicken Sie auf „Fertigstellen“, beginnt Layouter mit der Erzeugung der Varianten.